E7-Planning是元年结合多年的预算咨询经验,针对国内企业具体管理实际开发出来的全面预算管理软件。该软件采用了先进的管理思想和开发工具,集合软件工程师的丰富经验,使软件更具操作性和实用性。
E7-Planning是一款基于 Web 的集中式财务规划、预算和预测解决方案,它将企业财务预算和经营预算有效的结合起来,并提供综合的计划管理流程以推动企业利润的持续增长。Web 构架有助于自上而下的目标下达及自下而上计划的建立、分摊和沟通并实时更新预测。E7-Planning还为企业提供了一个强大的多维分析平台,时刻关注财务与运营的关系,发现存在的问题并尽快调整,从而保证了对企业对资金的有效使用。
E7-PLANNING功能特点
全面预算管理解决方案实施步骤
企业全面预算管理信息化的实施是一个复杂、系统的过程,需要得到企业高层、员工的大力支持以及与软件提供商、实施工程师的协力配合。元年以其具有的丰富咨询和软件实施经验,总结出一套完善的实施流程。
第一步 分析管理现状,设定系统目标
了解客户管理现状,是顾问开展工作的首要任务,结合E7-PLANNING的功能特点设定企业系统目标。只有切合客户管理实际的信息系统,才能切实加强企业预算管理效率和水平,推动企业战略目标的逐步实现。
第二步 落实目标,明确思路
由于全面预算管理兼具计划、协调、激励、评价、组织学习等多个功能,从而成为现代企业内部管理控制的主要方法。然而,在公司内部,全面预算管理体系并不是万能的管理秘钥,其应与公司战略规划、绩效管理等系统形成有机互动。
在企业管理中,战略规划、全面预算和绩效管理是密不可分的有机整体,三者形成闭环。只有通过三者的高效互动,企业才能实现既定的战略目标,预算在其中发挥了承上启下的重要作用。
全面预算管理能够带动企业财务水平的全面提升,帮助企业实现资源的统筹调配,平衡内部投融资计划,保证财务的健康发展;同时,能够保证资源的优化配置,提高投资回报率。
第三步 全面预算管理信息化实施
预算信息系统实施是整个方案的重中之重,元年软件的实施顾问根据既定的设计思路和目标,针对客户组织和流程进行梳理和调整。建立了从目标设立到预算编制,再到预算控制和分析的预算体系。在此基础上,进行了信息化实施。
算管理的组织和流程梳理
调整组织机构,梳理预算流程,是软件工程师首先要完成的工作,以便更好的开展预算信息系统的实施。
预算管理体系包括预算编制、执行和反馈三个主要部分。其中,预算编制由设立目标、业务计划和编制预算三个环节构成;预算监控与预算执行同步进行;通过预算分析和报告反馈预算执行信息,用以修正预算指标、业务计划和管理方法。预算的编制、执行和反馈形成了一个相互促进的密闭环,如下图所示:
为客户清晰的展现预算管理流程,有利于其更好理解预算管理工作,协助软件工程师实施信息化方案。
选型与设计
软件的选型与设计关系到企业是否能够真正从信息化中获益,只有软件与公司整体管控体系相匹配,才能发挥出其应有的作用。
元年全面预算管理应用系统设计秉承了完整、实用、稳定、可伸缩、安全、先进、开放、经济的总体设计原则,满足大中型企业各管理层级的不同需求,在统一、规范的信息化平台上参与计划、预算工作。
系统配置
做好系统的选型后,针对企业的管理需要,开展数据录入、测试和上线、试运行等工作。
系统集成
大中型企业结构复杂,业务、部门众多,为提高管理水平和效率,拥有诸如ERP、CRM、SCM等管理软件,版本、供应商也会有所不同。而全面预算管理是一个涉及公司所有部门、产品、人员的信息化平台,这就要求预算软件具有整合功能。元年预算管理信息系统自带的HAL工具完成预算系统和其他信息系统的集成。该工具具有直观的图形用户界面,只需进行简单的拖拉,即可实现数据的对接。
HAL工具的接口程序可生成可执行文件。通过预算软件的自定义菜单将接口程序挂接在预算软件的菜单里。最终用户即可通过点击菜单自动获取实际数据,也可设定周期,由系统定期自动获取数据。预算系统与实际运营系统实现了无缝集成,数据的采集效率得到大大提高。
系统拓展
考虑到企业未来的管理需要,元年E7-PLANNING全面预算管理系统具有灵活的可拓展性。便捷的升级更新,保证了软件能够紧随企业的发展。
全面预算管理解决方案的价值