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大中型企业全面预算管理解决方案

  E7-Planning是元年结合多年的预算咨询经验,针对国内企业具体管理实际开发出来的全面预算管理软件。该软件采用了先进的管理思想和开发工具,集合软件工程师的丰富经验,使软件更具操作性和实用性。

  E7-Planning是一款基于 Web 的集中式财务规划、预算和预测解决方案,它将企业财务预算和经营预算有效的结合起来,并提供综合的计划管理流程以推动企业利润的持续增长。Web 构架有助于自上而下的目标下达及自下而上计划的建立、分摊和沟通并实时更新预测。E7-Planning还为企业提供了一个强大的多维分析平台,时刻关注财务与运营的关系,发现存在的问题并尽快调整,从而保证了对企业对资金的有效使用。

E7-PLANNING功能特点

  • E7-PLANNING的实时计划功能,确保信息的及时有效,为管理层提供决策支持,同时还能保证更多员工积极持续的参与到公司计划中来。
  • E7-PLANNING的动态预测功能,能够根据不断变化的经营条件以及企业战略的改变重新进行场景分析,调整企业预算
  • E7-PLANNING基于WEB的架构和集中管理模式,可实现较低的拥有成本
  • E7-PLANNING具有开放的元数据/数据管理,支持客户端浏览器、WEB服务器等。
  • E7-PLANNING具有灵活的架构,是一款基于WEB的预算和计划解决方案,可在整个企业中实现协作的、集成的和基于事件的计划流程。它提供了完整的闭环计划流程,可推动业务的持续改进。
  • E7-PLANNING是一个具有丰富功能、支持协作的端到端流程管理,实现更大的应用范围、更高投资回报率和更快收益的解决方案。
  • E7-PLANNING帮助企业实现实时计划、动态预测以及事件驱动的资源重新分配,针对不同的财务与运营计划进行优化,充分利用在线分析处理功能,为企业提供协作计划、预算和预测解决方案。
  • E7-PLANNING不仅能帮助企业处理预算过程中的大量数据信息,更擅长于辅助企业实现计划流程和有效沟通,使预算执行者通过协作的方式参与到计划中来。

全面预算管理解决方案实施步骤

  企业全面预算管理信息化的实施是一个复杂、系统的过程,需要得到企业高层、员工的大力支持以及与软件提供商、实施工程师的协力配合。元年以其具有的丰富咨询和软件实施经验,总结出一套完善的实施流程。

  第一步 分析管理现状,设定系统目标

  了解客户管理现状,是顾问开展工作的首要任务,结合E7-PLANNING的功能特点设定企业系统目标。只有切合客户管理实际的信息系统,才能切实加强企业预算管理效率和水平,推动企业战略目标的逐步实现。

  第二步 落实目标,明确思路

  由于全面预算管理兼具计划、协调、激励、评价、组织学习等多个功能,从而成为现代企业内部管理控制的主要方法。然而,在公司内部,全面预算管理体系并不是万能的管理秘钥,其应与公司战略规划、绩效管理等系统形成有机互动。

  在企业管理中,战略规划、全面预算和绩效管理是密不可分的有机整体,三者形成闭环。只有通过三者的高效互动,企业才能实现既定的战略目标,预算在其中发挥了承上启下的重要作用。

  全面预算管理能够带动企业财务水平的全面提升,帮助企业实现资源的统筹调配,平衡内部投融资计划,保证财务的健康发展;同时,能够保证资源的优化配置,提高投资回报率。

  第三步 全面预算管理信息化实施

  预算信息系统实施是整个方案的重中之重,元年软件的实施顾问根据既定的设计思路和目标,针对客户组织和流程进行梳理和调整。建立了从目标设立到预算编制,再到预算控制和分析的预算体系。在此基础上,进行了信息化实施。

  算管理的组织和流程梳理

  调整组织机构,梳理预算流程,是软件工程师首先要完成的工作,以便更好的开展预算信息系统的实施。

  预算管理体系包括预算编制、执行和反馈三个主要部分。其中,预算编制由设立目标、业务计划和编制预算三个环节构成;预算监控与预算执行同步进行;通过预算分析和报告反馈预算执行信息,用以修正预算指标、业务计划和管理方法。预算的编制、执行和反馈形成了一个相互促进的密闭环,如下图所示:

 

  为客户清晰的展现预算管理流程,有利于其更好理解预算管理工作,协助软件工程师实施信息化方案。

  选型与设计

  软件的选型与设计关系到企业是否能够真正从信息化中获益,只有软件与公司整体管控体系相匹配,才能发挥出其应有的作用。

  元年全面预算管理应用系统设计秉承了完整、实用、稳定、可伸缩、安全、先进、开放、经济的总体设计原则,满足大中型企业各管理层级的不同需求,在统一、规范的信息化平台上参与计划、预算工作。

  系统配置

  做好系统的选型后,针对企业的管理需要,开展数据录入、测试和上线、试运行等工作。

  系统集成

  大中型企业结构复杂,业务、部门众多,为提高管理水平和效率,拥有诸如ERP、CRM、SCM等管理软件,版本、供应商也会有所不同。而全面预算管理是一个涉及公司所有部门、产品、人员的信息化平台,这就要求预算软件具有整合功能。元年预算管理信息系统自带的HAL工具完成预算系统和其他信息系统的集成。该工具具有直观的图形用户界面,只需进行简单的拖拉,即可实现数据的对接。

  HAL工具的接口程序可生成可执行文件。通过预算软件的自定义菜单将接口程序挂接在预算软件的菜单里。最终用户即可通过点击菜单自动获取实际数据,也可设定周期,由系统定期自动获取数据。预算系统与实际运营系统实现了无缝集成,数据的采集效率得到大大提高。

  系统拓展

  考虑到企业未来的管理需要,元年E7-PLANNING全面预算管理系统具有灵活的可拓展性。便捷的升级更新,保证了软件能够紧随企业的发展。

全面预算管理解决方案的价值

  • 通过实施全面预算管理解决方案,为企业引入了高效的管理工具和先进的管理思想,帮助本土大中型企业加强资金管控和使用效率,提高整体管理水平。
  • 全面预算管理信息化平台完善的分析系统,为管理层提供及时、准确、完整、具有针对性的信息,帮助其迅速做出各项决策,以适应经营环境的变化。同时,直观的界面也简化了管理人员操作的流程,提高了管理效率。
  • 完善的流程管理和实时监控,加强了对资金和业务过程的管控,将企业内各部门整体纳入到系统平台上,促进了管理的有效性和透明度。
  • 全面预算管理解决方案的实施,带动了大中型企业整体财务管理水平的提高,实现资源的优化配置,保证了财务的健康发展。
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