客户背景
客户是中央管理的煤炭资源勘查及煤炭地质单位的行业管理机构,成立于1953年。经过半个世纪的艰苦奋斗,目前已形成了地质调查与勘探,煤层气勘探与评价,水文地质、工程地质、环境地质勘探与灾害地质调查和治理,钻探与基础工程,地理信息技术与地球物理勘探,测绘与遥感,化验与测试,制图与印刷,计算机技术与应用,加工制造与维修,旅游与餐饮等以地勘业为主、多种产业共同发展的产业结构新格局,以及具有高科技水平的综合配套的专业队伍。
关键问题诊断
软件实施顾问对客户进行详细调研之后,发现其存在如下几个问题:
- 预算管理效率较低。由于客户发展历史悠久,分支机构众多,涉及的产业性质相差较大,原先各自为政的预算管理模式,标准不一,随意性很大,不利于总部对其进行统一管理。
- 缺乏有效控制。客户缺乏有效的控制手段,预算控制只能通过事后分析考核进行。
- 数据分析功能缺乏,无法为客户提供足够的信息。客户希望从多个层面、多个角度对预算的编制、执行、调整等情况进行分析,以满足精细化管理的需要。
我们的工作
元年软件工程师与客户相关人员组成了项目实施小组。
- 项目组首先对客户进行了详细的调研和考察,并根据其对预算的软件要求和精细化程度,引入E7-PLANNING全面预算管理系统,同时提交软件实施方案。
- 随即录入预算系统数据,并进行预算编制试运行,根据运行中发现的问题以及客户需求的改变对系统进行重新配置。
- 完成预算系统调试工作后,帮助客户编制全面预算管理系统操作指南。
项目效果
通过引进先进的预算管理系统,客户不但可极大的缩短预算编制周期,同时还能加强对下属公司的管理,主要表现在以下几个方面:
- 系统为企业提供一个强大的预算管理协同工作平台,使下属公司各预算单位能够在该平台上共同参与全面预算管理 。
- 规范了公司全面预算管理工作,使企业的预算管理得到一定的提升。
- 使全面预算的管理理念深入人心。