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北人印刷机械股份有限公司

项目背景

  客户是一家以生产胶印机而驰名中外的印刷机械企业。生产胶印机械己有近五十多年的历史,是中国目前最大的胶印机制造商,也是中国工业500强之一。于一九九三年经国家体改委批准改组为在香港联合交易所H股上市的股份制企业,一九九四年在上海证券交易所A股上市,是国内首批境外上市的九家企业之一。在激烈的市场竞争中,客户将生产经营和资本运营并重,优化产业结构,同时积极参与国际分工,始终保持行业龙头地位。在印刷技术领域,面向各门类印刷业,向印前技术和印后技术延伸,向印机产业的上下游发展,挖掘和营造新的效益增长点。在资本市场通过兼并、重组、合资合作、西部开发及股票发行等扩大公司规模,提高公司融资能力,推动公司综合实力不断提高。

关键问题诊断

  元年软件实施顾问于2006年5月底进驻客户现场,组成项目小组,经过细致调研和讨论,发现客户存在以下问题亟待解决:

  1. 业务预算与财务预算分离,无法做到全面预算并进行系统分析;
  2. 预算编制和调整效率较低;
  3. 预算编制的数据所反映的角度比较单一,难以满足管理上的精细化要求;

我们的工作

  元年软件工程师与客户相关人员组成信息化实施小组,密切配合,开展各项工作。

  1. 元年软件实施顾问首先对客户目前的预算体系进行了系统调查和分析,针对存在的不足以及客户将来可能的需求,对其现有的预算体系进行了完善。
  2. 元年软件实施小组对客户进行了系统培训,并与客户共同完成系统配置工作,以保证客户在实施过程中真正理解软件的性能,便于今后进行日常维护。
  3. 元年软件实施顾问为客户编制了完整的系统文档,包括:全面预算表、全面预算设计方案、全面预算系统操作手册以及系统管理员培训讲义。

项目效果

  1. 为客户提供了一个强大的预算管理工作平台,使各预算单位能够在该规范的平台上共同参与全面预算管理。
  2. 帮助客户梳理预算流程,使业务预算和财务预算相结合,从而预算管理更全面、更系统、更完善。
  3. 各预算单位分工更加合理,保证了各预算单位围绕公司的整体战略目标开展工作。
  4. 预算编制周期缩短,效率和准确性大大提高。
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