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上海电力股份有限公司

项目背景:

  该省电力企业希望通过预算流程系统化,替代现有的预算和计划系统;满足生产经营分析和决策的需要,建立全省统一的预算架构体系;在一个统一数据平台上,帮助省各地区的供电局准备年度财务预算及相关业务数据;帮助省公司汇总供电局的预算以编制省公司层面的预算,记录整个预算编制和审批的流程;实现预算管理信息系统与SAP//R3和其它数据源的整合

关键问题诊断:

  该省电力企业以往的预算管理方式为粗放型。按照往年的做法,在做预算规划前,由各地区局及所属各部门向省公司上报业务计划,而省公司则是定下一个总体的预算"盘子",然后根据上报的业务计划进行分配。这里面会有很多的人为因素,即使是同一个业务计划,由于思路和做法不一样,不同的人得出的预算结果是不一样的。而预算管理的流程本身就存在较大的问题:在做预算的时候,业务计划还仅仅是一个草稿,它会不断地发展变化,这会导致财务预算的基础不扎实;先定"盘子",再定项目的流程也不符合业务需求。从资源优化的角度来说,应该先按照轻重缓急来确定项目,然后合理地安排预算

我们的工作:

  1. 现状调研与分析并形成报告,在此基础上提出预算管理框架设计报告。
  2. 预算软件系统选型,通过交流与用户考察,完成预算管理软件系统选型报告。
  3. 预算系统详细设计和开发,是以业务现状和需求分析为基础,以预算概念设计报告为总体框架来进行预算系统流程的设计、配置和测试。
  4. 试点实施。试点实施是对预算项目前期各阶段的工作成果进行有效的检验,通过最终用户的使用来不断地总结、完善和优化预算系统,建立其他地区局推广实施的模板。同时推进完成了与营销系统和SAP 接口的设计与开发工作。

项目效果:

  1. 减少人为因素对下属各单位预算的干扰,使预算更加科学合理。
  2. "逼近"真实业务数据,提高预算管理水平。
  3. 系统加强了预算控制和预算调整。
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