项目背景:
客户是以电站汽轮机、汽轮发电机、电站辅机和风力发电机组为主导产品的发电设备制造企业。公司设有技术研发中心,设计、工艺先进,分工精细,专业化程度高,生产加工设备精良,检测手段完备,为国内四大发电设备制造基地之一。
元年的工作:
元年软件工程师与客户相关人员组成信息化实施小组,密切配合,开展各项工作。
- 元年软件实施顾问首先对客户目前的预算体系进行了系统调查和分析,针对存在的不足以及客户将来可能的需求,对其现有的预算体系进行了完善。
- 软件实施小组对客户进行了系统培训,并与客户共同完成系统配置工作,以保证客户在实施过程中真正理解软件的性能,实现知识的转移,便于今后进行日常维护。
- 实施顾问为客户编制了完整的系统文档,包括:全面预算表、全面预算设计方案、全面预算系统操作手册以及系统管理员培训讲义。
面临的挑战:
元年软件工程师在为客户实施全面预算管理信息化软件过程中,面临众多挑战:
- 客户原有预算编制、审核、调整、控制等过程纷繁复杂,给顾问在梳理预算体系时造成了极大的困难。
- 客户账户科目繁多,这给软件实施带来了很大困难,软件实施顾问一方面要保证客户原有会计体系的完整,还要兼顾软件功能和预算的效率和效益。
- 改变客户业已习惯的工作方式也是咨询顾问和软件实施顾问必须解决的问题,为此,他们加大了对客户的培训,潜移默化的改变客户的工作方式。
项目影响:
- 为客户提供了一个强大的预算管理工作平台,使各预算单位能够在该规范的平台上共同参与全面预算管理。
- 统一的预算编报格式,提高预算编报效率,缩短预算编报周期;规范了预算编、报、批和执行流程,明确预算管理责任。
- 帮助客户梳理预算流程,使业务预算和财务预算相结合,从而预算管理更全面、更系统、更完善;
- 通过实施"全面预算管理信息系统",帮助企业建立各种分析角度、分析方法和分析内容,以高质量的图形化展示效果,为管理层的经营决策提供了支持。
- 预算编制周期缩短,效率和准确性大大提高;