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北京机电院高技术股份有限公司

项目背景

　　客户从事机电一体化产品的开发与制造，具有雄厚的技术和制造实力，拥有众多的技术和管理人才。客户拥有1000余项科研成果，拥有各种先进科研、生产设备、仪器200余台套，制造加工能力处于业内先进水平。强大的科研开发能力、领先的生产制造技术、科学的经营管理模式是我公司为客户提供优质产品和服务的保障。客户的主导产业为数控机床产业和环保产业，稳定的物业收入为主导产业的迅速发展提供了充足的资金保障。

元年的工作：

　　元年软件工程师与客户相关人员组成联合项目组，密切配合，共同开展预算管理信息化的实施。

1. 元年软件实施顾问首先对客户目前的预算体系进行了系统调查和分析，细化和完善已有的预算管理体系和制度。
2. 针对存在的不足以及客户将来可能的需求，设计预算信息化实施方案。
3. 元年软件实施顾问对客户进行了系统培训，并与客户共同完成系统配置工作，以保证客户在实施过程中真正理解软件的性能，实现知识的转移，便于今后进行日常维护。

面临的挑战：

　　在项目实施过程中，元年软件实施顾问克服了众多挑战：

1. 客户机构庞大，机构复杂，预算基础薄弱，实施顾问需要从预算科目等基础方面为客户重新搭建预算体系。
2. 客户的员工水平参差不齐，对预算信息系统的接受程度不一，这为预算系统的普及和推广造成了一定的阻碍。

项目影响：

　　通过实施全面预算管理信息系统，客户从预算编制、调整、控制、分析等多个方面得到提升：

1. 统一的预算编报格式，提高预算编报效率，缩短预算编报周期。
2. 规范预算编、报、批和执行流程，明确预算管理责任。
3. 预算管理信息系统的实施，提高了客户现金的管理能力，降低了风险，同时保证了企业各项新任务都有充足的资金支持。
4. 预算信息系统的实施，使每笔业务发生时，都与预算进行比对，如果超过预算，系统就会报警，实现预算的事中控制。
5. 通过实施全面预算管理信息系统，实现系统自动获取实际数据，进行预算分析和经营分析工作，减少重复劳动，节约人力成本，提高数据准确性和信息利用价值，使各部门之间信息实时共享。